1. Klub yang menyelenggarakan harus terdaftar di IMI Jabar berikut
2. Melengkapi Kartu tanda Anggota (KTA)
3. Surat Permohonan dari klub yang mengajukan
4. Mengisi formulir Verifikasi kegiatan yang disediakan Sekretariat IMI Jabar
5. Melampirkan Denah Lokasi dan Ijin Lokasi
6. Melampirkan Peraturan pelengkap Perlombaan
7. Melunasi biaya administrasi :

• CLUB EVENT (terbuka)                 Rp. 3.250.000,-
• KEJURDA                                    Rp. 3.600.000,-
• KEJURNAS PP IMI                         Rp. 4.700.000,-
• OMR (NASIONAL)                         Rp. 8.300.000,-
• OMR KEJURNAS BALAP MOBIL        Rp. 1.000.000,-
• EVENT BERSERI                           Rp. 3.600.000,-
• INTERNASIONAL EVENT                Rp. 7.200.000,-

Catatan :

1. Pengajuan Rekomendasi minimal 2 (dua) bulan sebelum kegiatan dilaksanakan disertai ijin lokasi dan persyaratan administrasi yang telah ditentukan.
2. Asuransi harus dibayar 2 (dua) minggu sebelum Pembatalan kegiatan yang dilakukan 1 (satu) bulan sebelumnya dikenakan sanksi 50% pengembalian uang Rekomendasi dan 100% untuk pembatalan kegiatan kurang dari 1 (satu) bulan.
3. Biaya Rekomendasi Adventure diatas merupakan biaya rekomendasi tanpa Juri.